人力資源從業(yè)者，特別是企業(yè)HR事務(wù)操作者，每天從事的都是繁瑣、單一重復(fù)、工作量非常大的工作。隨著企業(yè)發(fā)展，人力資源部的工作量和壓力越來(lái)越大，服務(wù)滿意度也越來(lái)越差。因此通過(guò)相應(yīng)的HR軟件來(lái)協(xié)助優(yōu)化工作模式，是提升HR工作效率，改善服務(wù)形象的關(guān)鍵措施。 

      在HR軟件中，可以從以下三個(gè)方面著手優(yōu)化工作模式。 

      首先，夯實(shí)基礎(chǔ)人事管理。基礎(chǔ)人事很瑣碎，占用工作量非常大。如果陷入這些繁瑣事務(wù)，很少有時(shí)間考慮戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃等事情。如:對(duì)員工入職資料錄入，我們可以通過(guò)集成二代身份識(shí)別儀等相關(guān)硬件設(shè)備自動(dòng)導(dǎo)入獲取信息。對(duì)員工的入職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、薪酬的計(jì)算與發(fā)放等事務(wù)性工作，通過(guò)批量操作，外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入，系統(tǒng)自動(dòng)處理，可以切實(shí)提升HR工作效率，從中節(jié)省出更多時(shí)間。 

      其次，利用系統(tǒng)提供的預(yù)警提示功能，將具有時(shí)效性的工作提示出來(lái)，例如：試用到期提醒，合同到期提醒，離職傾向預(yù)警，有薪假時(shí)數(shù)超限預(yù)警等，可極大的減少人力資人力資源管理者在事務(wù)性工作上所花費(fèi)的時(shí)間和精力，騰出大量時(shí)間去做人力資源規(guī)劃和咨詢等工作。

      最后，發(fā)動(dòng)全員參與。人力資源工作者經(jīng)常會(huì)接到員工的電話咨詢，諸如工資為什么少了?請(qǐng)假流程批到哪個(gè)環(huán)節(jié)了?業(yè)務(wù)經(jīng)理可能會(huì)咨詢部門(mén)的人員資料信息，人工成本信息等等。通過(guò)信息系統(tǒng)，可以將一些自助服務(wù)的項(xiàng)目讓員工和業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)相應(yīng)的查詢終端自己去查詢，了解工資扣了哪些、部門(mén)人員狀況怎么樣等。可以將一些常用分析報(bào)表通過(guò)相應(yīng)的設(shè)置，隨時(shí)在系統(tǒng)中導(dǎo)出。那么類(lèi)似的簡(jiǎn)單咨詢及分析統(tǒng)計(jì)工作就不再占用更多的時(shí)間。真正實(shí)現(xiàn)從“事務(wù)型人力資源管理”向“戰(zhàn)略人力資源管理”的轉(zhuǎn)變，成為企業(yè)高層真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴。