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人力資源系統(tǒng)中員工自助有什么作用?

2020-07-10 14:52:23 瀏覽:3996 咨詢電話:400-1800-278

要想完善企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè),人力資源系統(tǒng)不僅是行政人員使用,還需要讓全體員工參與當(dāng)中,系統(tǒng)中的員工自助就十分重要,那人力資源系統(tǒng)中員工自助有什么作用?


員工自助功能是人力資源系統(tǒng)十分重要的部分,其實(shí)通過(guò)信息化手段將人力資源管理延伸到了基層員工,搭建了企業(yè)與員工直接溝通的橋梁,作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:


員工自助門戶界面


員工信息:

員工個(gè)人信息一般在人力資源部門進(jìn)行保管維護(hù),如果員工想要查看和修改自身信息需要通過(guò)HR人員配合,但人力資源系統(tǒng)若提供員工自助,它能實(shí)現(xiàn)員工隨時(shí)隨地查詢和修改自己的個(gè)人信息,而且修改后的信息在流程審批后會(huì)自動(dòng)更新,方便快捷。


考勤假期信息:

員工的考勤信息都是通過(guò)考勤設(shè)備進(jìn)行記錄,員工要想查詢自己的考勤情況一般需要HR協(xié)助進(jìn)行打卡記錄的查詢。而使用人力資源系統(tǒng)后,員工可通過(guò)自助平臺(tái)隨時(shí)查詢自身的考勤記錄和假期情況,而且員工能夠通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)獲取關(guān)于排班、輪班、調(diào)班的具體情況,讓他們做好對(duì)自身工作任務(wù)的時(shí)間安排。


薪資信息:

由于員工薪資是比較機(jī)密的信息,所以員工自身都無(wú)法詳細(xì)了解自身的薪資情況,當(dāng)員工對(duì)薪資有疑惑時(shí)容易與HR產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。而使用人力資源系統(tǒng)企業(yè)可以通過(guò)薪資管理功能給員工發(fā)送工資條,而員工通過(guò)自助服務(wù)功能則能查詢到具體月份的工資情況,當(dāng)有問(wèn)題時(shí),還能對(duì)薪資情況進(jìn)行申訴,從而避免以上的現(xiàn)象。


工作流程:

員工在進(jìn)行各種事務(wù)的審批時(shí)往需要先找HR人員要相關(guān)的紙質(zhì)資料進(jìn)行信息完善后,才能找對(duì)應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。而人力資源系統(tǒng)的員工自助功能可以減免該環(huán)節(jié),通過(guò)員工自助平臺(tái)可自主發(fā)起事務(wù)流程申請(qǐng),同時(shí)審批人可以通過(guò)系統(tǒng)線上處理工作事務(wù)來(lái)提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。


人力資源系統(tǒng)的員工自助功能可以提升企業(yè)人力資源精細(xì)化管理水平,可以推動(dòng)了人力資源管理模式的變革,是人力資源系統(tǒng)中十分重要的功能部分,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫!




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