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ehr人力資源系統(tǒng)上線實(shí)施需要經(jīng)過(guò)哪些階段?

2020-07-23 15:11:50 瀏覽:2090 咨詢電話:400-1800-278

企業(yè)在確定選型人力資源系統(tǒng)后并不代表項(xiàng)目完成,人力資源系統(tǒng)的上線實(shí)施才是最為關(guān)鍵的一步,實(shí)施上線過(guò)程必須要做好規(guī)劃、循序漸進(jìn),那人力資源系統(tǒng)上線實(shí)施需要經(jīng)過(guò)哪些階段?


人力資源系統(tǒng)上線實(shí)施過(guò)程是決定項(xiàng)目能否成功的關(guān)鍵,常規(guī)可以分為準(zhǔn)備計(jì)劃、業(yè)務(wù)需求確認(rèn)、建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、制作業(yè)務(wù)模板、系統(tǒng)驗(yàn)收五個(gè)主要階段:


HR系統(tǒng)定制


準(zhǔn)備計(jì)劃階段:

在這個(gè)階段企業(yè)要明確系統(tǒng)的目標(biāo),需要利用人力資源系統(tǒng)解決哪些管理上的問(wèn)題、達(dá)到怎樣的效果,然后要提前準(zhǔn)備采集好系統(tǒng)需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做好實(shí)施工作時(shí)間安排表,安排相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行跟進(jìn)和協(xié)助相應(yīng)的事務(wù),保障實(shí)施過(guò)程的有序進(jìn)行。


業(yè)務(wù)需求確認(rèn):

這個(gè)階段要做的就是了解清楚企業(yè)具體的人事管理業(yè)務(wù)內(nèi)容,包括信息管理、考勤班次、工資管理、社保管理等等,雙方溝通過(guò)程明確這些業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容和運(yùn)作流程,對(duì)于不合理的業(yè)務(wù)情況與系統(tǒng)有沖突時(shí),要進(jìn)行規(guī)劃、精簡(jiǎn)化,趁機(jī)把歷史遺留業(yè)務(wù)問(wèn)題都解決了,通過(guò)合理的改造使這些問(wèn)題業(yè)務(wù)也能在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn)。


建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù):

前面兩個(gè)階段收集來(lái)的需求信息以及數(shù)據(jù)作為參照,這一步就可以設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的子集以及指標(biāo)項(xiàng)了,最終目的就是將第一步收集到的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)地錄入到系統(tǒng)中去。


制作業(yè)務(wù)模板:

人力資源系統(tǒng)可以通過(guò)提供多種業(yè)務(wù)模板來(lái)簡(jiǎn)化事務(wù)的辦理,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況為其制作工資、人事管理、合同管理以及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行業(yè)務(wù)模板定制,并且要制定設(shè)置好考勤、工資、績(jī)效的計(jì)算公式,這樣可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算的自動(dòng)化。


惠輪晶體hr系統(tǒng)啟動(dòng)會(huì)3.jpg


系統(tǒng)驗(yàn)收培訓(xùn):

若前四個(gè)階段都順利展開(kāi),那么人力資源系統(tǒng)基本算是實(shí)施成功,最后是要對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行應(yīng)用測(cè)試,由相關(guān)負(fù)責(zé)人和使用人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),若沒(méi)有問(wèn)題則高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),最后還需要對(duì)系統(tǒng)使用的全員進(jìn)行培訓(xùn),確保他們能夠正確操作使用系統(tǒng)。


以上是ehr人力資源系統(tǒng)上線實(shí)施過(guò)程的幾個(gè)重要階段,整個(gè)過(guò)程雙方是需要充分溝通和互相配合,這樣系統(tǒng)才能更契合地滿足企業(yè)需求應(yīng)用,同鑫目前有6000+企業(yè)實(shí)施成功案例,團(tuán)隊(duì)有著專業(yè)的豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn),若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技!




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