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同鑫人力資源HR系統(tǒng),運(yùn)用二維碼改變企業(yè)入職模式!

2021-08-10 17:45:33 瀏覽:2323 咨詢電話:400-1800-278

很多企業(yè)的入職流程十分繁瑣,而且容易出現(xiàn)字跡不清晰、信息不完整、容易出錯(cuò)、上傳證件耗時(shí)費(fèi)力的情況,給HR帶來(lái)繁重的工作,所以同鑫人力資源HR系統(tǒng)開(kāi)發(fā)掃碼入職功能,運(yùn)用二維碼改變企業(yè)入職模式!


HR系統(tǒng)掃碼入職


由于工作需要最近同鑫在某上市公司做需求調(diào)研過(guò)程中,全程參與人事同事辦理入職整個(gè)業(yè)務(wù)流程,完整的業(yè)務(wù)流程大致如下:


1、首先對(duì)入職人員做入職單據(jù)填報(bào)基本要求講解,便于入職人員填寫(xiě)(在填寫(xiě)過(guò)程入職人員還是會(huì)反復(fù)確認(rèn)如何填單);

2、核對(duì)入職人員提交相關(guān)證件信息(身份證、畢業(yè)證需要借助儀器或者去相關(guān)學(xué)信網(wǎng)查詢驗(yàn)證);

3、核對(duì)入職人員填報(bào)入職單及資料無(wú)誤后,手工錄入HR系統(tǒng)(所有資料需要手工維護(hù));

4、完成紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽核,完成基本入職工作。


根據(jù)觀察一位入職同事從資料填寫(xiě)到最后勞動(dòng)合同的簽訂大概需要1小時(shí)左右,中間也會(huì)存在資料不齊或者資料有異常導(dǎo)致入職辦理一部分停止的,整體環(huán)節(jié)下來(lái)工作精度較低,耗時(shí)較長(zhǎng)造成企業(yè)人力成本極大的浪費(fèi)。


HR系統(tǒng)掃碼入職


經(jīng)過(guò)同鑫專(zhuān)家顧問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)梳理,借助同鑫EHR管理系統(tǒng),從新定義入職業(yè)務(wù)流程,在待入職人員面試通過(guò)發(fā)送入職邀請(qǐng)時(shí),生成入職邀約二維碼。待入職人員在家完成相關(guān)入職資料填報(bào),在入職當(dāng)天提供相關(guān)身份證,負(fù)責(zé)辦理入職人員直接掃身份證驗(yàn)證資料信息無(wú)誤后直接打印入職單,完成入職簽核和勞動(dòng)合同簽核工作。如下圖


通過(guò)入職業(yè)務(wù)流程及填單方式的改變,能夠有效避免入職時(shí)效性問(wèn)題,也提前為企業(yè)規(guī)避了用工風(fēng)險(xiǎn),如:掃描二維碼過(guò)程會(huì)要求驗(yàn)證身份證信息,驗(yàn)證學(xué)歷信息,保證填報(bào)資料真實(shí)性。通過(guò)預(yù)入職人員在家完成信息填報(bào)工作從原來(lái)辦理一位入職人員需要1小時(shí)優(yōu)化到8分鐘,極大的提高工作效率,真正為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。


利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù),結(jié)合HR應(yīng)用場(chǎng)景,同鑫HR系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了自助掃碼入職功能,為企業(yè)員工入職提供極大的方便,改善了企業(yè)辦公效率,也提升了員工的滿意度。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。



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