首頁 > 新聞資訊  >  行業(yè)資訊

企業(yè)怎樣借助數(shù)字化HR系統(tǒng)規(guī)避用工風(fēng)險?

2022-06-25 13:41:46 瀏覽:1377 咨詢電話:400-1800-278

隨著員工的法律意識和權(quán)益保護(hù)意識越來強(qiáng),用工環(huán)境也變得越來越復(fù)雜,各種勞動糾紛的案件越來越多。若企業(yè)仍不重視人力資源的合規(guī)管理,不重視用工風(fēng)險防范,未來會為企業(yè)帶來較大的人力成本損失,大大增加企業(yè)的用工成本。


企業(yè)用工管理的風(fēng)險分布在用工管理的入職、在職、離職各個階段,勞動合同管理、工資薪酬管理、社會保險管理、解除或終止勞動關(guān)系等方面是目前最容易出現(xiàn)糾紛,如何有效、合理、合法的防范和應(yīng)對用工管理的法律風(fēng)險,是企業(yè)HR必須面對的問題。


面對復(fù)雜的用工環(huán)境,企業(yè)更應(yīng)發(fā)揮新工具、新技術(shù)的作用,借助數(shù)字化人力資源系統(tǒng)事前對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和管控:


預(yù)警提醒&電子簽

不簽訂合同或是沒有及時轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同等情況都是違反法律規(guī)定的,很多情況下并不是企業(yè)有意為之,而是HR日常事務(wù)繁雜導(dǎo)致出現(xiàn)疏漏,但這會為企業(yè)帶來極大的用工風(fēng)險。


同鑫eHR系統(tǒng)有著預(yù)警提醒功能,針對員工轉(zhuǎn)正、合同/證件到期、異常考勤等事件系統(tǒng)可以提供實時提醒,而且可自行設(shè)置預(yù)警事項,對到期和異常情況提前進(jìn)行預(yù)警,提醒HR及時處理。


HR系統(tǒng)電子簽


同時傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同存在效率低、管理難等問題,同鑫eHR系統(tǒng)已經(jīng)集成第三方電子簽平臺,可以實現(xiàn)電子印章簽署電子合同,不但提高了簽署的效率,同時更加容易保管和儲存,一旦電子合同涉及訴訟等糾紛,亦可以調(diào)取電簽全過程數(shù)據(jù)作為司法機(jī)關(guān)的認(rèn)可證據(jù),有效地應(yīng)對事后的合規(guī)風(fēng)險。


社保管理      


HR系統(tǒng)社保管理


社保問題是企業(yè)員工十分重視,若企業(yè)有不購買社保、沒有按時繳納社保、社保繳納基數(shù)不一致、 離職員工社保不及時退等情況,會對企業(yè)造成用工隱患和成本損失。同鑫eHR系統(tǒng)有著完善的社保管理功能,內(nèi)置全國城市的社?;鶖?shù)數(shù)據(jù),支持參保核算,能自定義參保方案和自定義險種、基數(shù)、比例,同時可以智能識別待參保、退保人員,幫助企業(yè)規(guī)避社保繳納風(fēng)險。


加班管控       


HR系統(tǒng)加班管理




自今年3月份以來,已經(jīng)至少有北京、山東、安徽、河南等9個省份人社部門宣布,集中排查整治超時加班問題,企業(yè)若存在超時加班現(xiàn)象則面臨行政處罰風(fēng)險。同鑫eHR系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效管控加班,系統(tǒng)可實現(xiàn)在線申報加班,根據(jù)加班管控進(jìn)行指標(biāo)預(yù)警。同時系統(tǒng)可對實際打卡加班數(shù)據(jù)與申報加班數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,可以實現(xiàn)事前、事中、事后全流程管控加班,避免員工超時加班現(xiàn)象。


績效管理       

與員工解除或終止勞動關(guān)系是需要充分的證據(jù)及法律依據(jù),證明勞動者不能勝任工作,不然要承擔(dān)法律責(zé)任,按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的二倍向勞動者支付賠償金??冃Ч芾沓丝梢约顔T工,同時還可以促進(jìn)員工的"優(yōu)剩劣汰",績效考核結(jié)果是認(rèn)定員工能否勝任工作的重要依據(jù),但企業(yè)的績效管理要科學(xué)、合規(guī),以保證考核績效的權(quán)威性。


同鑫eHR系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的績效管理,支持360、OKR、KPR、MBO等多種績效考核方式,并可對考核過程的跟蹤反饋、考核結(jié)果評估修正確認(rèn),生成考核等級等,可以實現(xiàn)員工績效考核的全過程記錄,能提供績效評分、績效評價等績效記錄作為重要憑證。


如果不對用工風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和管控,未來將給企業(yè)帶來不可估量的損失?,F(xiàn)代企業(yè)要想提升人力資源價值、實現(xiàn)降本增效,用工風(fēng)險是必須正視的問題,借助數(shù)字化人力資源系統(tǒng)可以更高效管理!



更多人力資源系統(tǒng)相關(guān)資訊:

人事系統(tǒng)

十大HR系統(tǒng)

hr系統(tǒng)什么好用



聯(lián)系方式

400-1800-278