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人力資源數(shù)字化系統(tǒng)怎樣幫助企業(yè)降低管理成本?

2022-12-12 13:55:25 瀏覽:1063 咨詢電話:400-1800-278

隨著企業(yè)人力成本的不斷上升,越來越多企業(yè)在希望借助數(shù)字化轉型實現(xiàn)人力資源的降本增效,那數(shù)字化人力資源系統(tǒng)怎樣幫助企業(yè)降低管理成本?


優(yōu)化人力配置,降低成本

企業(yè)人員規(guī)模越大,管理難度就會翻倍增加,很多企業(yè)的人力資源部門都被繁瑣事務所纏繞,甚至配備多個考勤專員、薪酬專員、行政人員等等,而且手工操作效率低下,考勤、薪資事務容易出錯造成損失,導致企業(yè)人成本居高不下,借助數(shù)字化可以實現(xiàn)傳統(tǒng)事務性工作向高質(zhì)量、高效率、高效益轉變。


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節(jié)省人力:

數(shù)字化的人力系統(tǒng)可以將企業(yè)的基礎事務落實到系統(tǒng)自動運行,大幅減少入轉調(diào)離、檔案信息、考勤薪資、行政后勤等方面的工作量,可以大幅減輕工作量和避免錯誤的發(fā)生,幫助企業(yè)減少專員配置,讓相關人員從日常事務中解脫出來,投入到更深層次的管理,很多企業(yè)應用同鑫系統(tǒng)后每年節(jié)省了大量人力成本。


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優(yōu)化人力資源::

企業(yè)員工數(shù)量太多,管理者無法精確管控每個職工的人員信息、薪酬情況,無法進行精準的減員增效。人力資源數(shù)字化系統(tǒng)可以自身的大數(shù)據(jù)為基礎,幫助管理者了解員工的薪酬、績效等情況,提供薪資預算、人均工效、人力成本等多種數(shù)據(jù)分析報表,借助數(shù)字化技術優(yōu)化企業(yè)人員配置。


堵塞管理漏洞,減少浪費


人員退休、人員離職后沒有處理仍然在發(fā)工資,員工虛報加班、超時加班,造成加班成本浪費,假勤、加班、費用報銷等審批不嚴謹、不合規(guī)等:以上種種都是很多企業(yè)管理中常見的現(xiàn)象,這些管理漏洞為企業(yè)帶來了較大的成本浪費,而通過數(shù)字化轉型企業(yè)可以實現(xiàn)規(guī)范化管理,杜絕這些管理漏洞的發(fā)生。


人員管理系統(tǒng)


避免吃空餉:

人員信息管理借助數(shù)字化技術可以生成員工花名冊和對員工信息的校驗,避免冒名頂替人員。同時人力資源數(shù)字化系統(tǒng)可以實現(xiàn)員工從試用、轉正直至解聘或退休整個職業(yè)生命周期的信息管理,對于員工異動及時更新員工的狀態(tài),人員狀態(tài)和薪酬發(fā)放可以進行比對,避免不在崗人員空發(fā)薪酬的情況。


考勤排班系統(tǒng)


減少加班浪費:

數(shù)字化管理可以幫助企業(yè)有效管控加班,系統(tǒng)可實現(xiàn)在線申報加班,根據(jù)加班管控進行指標預警。同時系統(tǒng)可對實際打卡加班數(shù)據(jù)與申報加班數(shù)據(jù)進行對比,人力資源數(shù)字化系統(tǒng)可以實現(xiàn)事前、事中、事后全流程管控加班,避免虛報加班、超時加班現(xiàn)象,降低企業(yè)加班費用支出。


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流程規(guī)范化:

數(shù)字化轉型過程可以對管理流程進行優(yōu)化,將審批流程實現(xiàn)線上化。同鑫eHR支持自由配置各類審批工作流程,可設定審批路徑,對節(jié)點權限進行管控,構建企業(yè)自身的流程管控體系,實現(xiàn)業(yè)務監(jiān)督,減少人為因素,減少中間多余的環(huán)節(jié),提升流程效率。


規(guī)避用工風險,避免損失


企業(yè)用工風險主要分布在用工管理的入職、在職、離職各個階段,企業(yè)因為不簽訂合同或是沒有及時轉正、續(xù)簽合同、購買社保而進行賠付的情況時有發(fā)生,很多時候不是企業(yè)有意為之,而是HR日常事務繁雜導致出現(xiàn)疏漏,但這會為企業(yè)帶來較大的用工管理風險和成本浪費。 


人力資源系統(tǒng)


預警提醒:

數(shù)字化管理能夠進行預警提醒,針對員工轉正、合同續(xù)簽、證件到期、考勤異常等事件系統(tǒng)可以提供實時提醒,預警事項可自行設置,對到期和異常情況提前進行預警,提醒HR及時處理。并可以對接第三方電子簽平臺,可以實現(xiàn)電子印章簽署電子合同, 提高了簽署的效率。


社保管理


社保管理:

人力資源系統(tǒng)有著完善的社保管理功能,可以智能識別待參保、退保人員,內(nèi)置全國城市的社保基數(shù)數(shù)據(jù),支持參保核算,能自定義參保方案和自定義險種、基數(shù)、比例,幫助企業(yè)便捷管理社保和規(guī)避社保繳納風險。 


人力資源的數(shù)字化能夠助力企業(yè)全面推進管理模式的變革與創(chuàng)新,增強人力資源管理的綜合效能,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同鑫人力資源系統(tǒng)目前已成功助力6000+企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。



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