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企業(yè)人力資源數(shù)字化落地的幾個重要抉擇!

2024-05-17 16:13:43 瀏覽:284 咨詢電話:400-1800-278

人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)全面發(fā)展來說具有深遠意義,但數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個艱難且漫長的過程,對于每個企業(yè)而言,實際情況都不一樣,確定合適的人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑,才能為企業(yè)系統(tǒng)性變革提供有力支持!



01何時啟動數(shù)字化


在政府政策支持、技術(shù)日漸成熟和企業(yè)需求增加等多方因素推動下,中國數(shù)字化人力資源管理行業(yè)的市場規(guī)模逐年遞增。2022年市場規(guī)模突破200億元,2022-2025年的復(fù)合年均增長率為22.5%,預(yù)計2025年突破400億元。


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所以,企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型不再是需不需要的問題,而是什么時候開始的問題:


“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”不應(yīng)該是“到了某個階段”才開始啟動的,而是伴隨企業(yè)發(fā)展進程,逐步建設(shè)和實施,每個階段的數(shù)字化都有其對應(yīng)轉(zhuǎn)型的重點,例如:對于信息化基礎(chǔ)比較薄弱的企業(yè),要先做好數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型,側(cè)重于人力資源基礎(chǔ)事務(wù)工作。對于有一定信息化基礎(chǔ)的企業(yè)而言,要強調(diào)人力資源六大模塊的運作協(xié)同和賦能。



等到業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題或是企業(yè)發(fā)展到一定程度,不得不上系統(tǒng)的情況才啟動數(shù)字化,這時已經(jīng)影響到了企業(yè)發(fā)展。




02是否需要外部咨詢公司


人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項技術(shù)與業(yè)務(wù)雙向融合的模式變革,既存在技術(shù)壁壘、亦關(guān)系到企業(yè)的重大變革,涉及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員配置等多個方面。因此,人力資源系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是一個技術(shù)問題,更是一個管理問題。


當企業(yè)內(nèi)部力量不足時,技術(shù)基礎(chǔ)或是管理基礎(chǔ)比較薄弱的企業(yè),可以考慮引入專業(yè)的IT咨詢/管理咨詢公司提供協(xié)助,借助外部專業(yè)力量提升數(shù)字化效果。一般項目規(guī)模越大,需求越復(fù)雜,技術(shù)難度越高,就越需要引入專業(yè)的外部咨詢公司進行支持和指導(dǎo)。


但是引入咨詢需要額外增加企業(yè)的投入成本,而且管理咨詢和人力資源系統(tǒng)建設(shè)是不同維度的工作,對HR的業(yè)務(wù)促進方面既有相同亦有差異,以目前市場HR產(chǎn)品的成熟度來說很難將管理咨詢的理念以及措施在系統(tǒng)中完全落地。


對于國內(nèi)大部分中小企業(yè),我們更建議在選型階段,選擇具備豐富行業(yè)實施經(jīng)驗的項目經(jīng)理和資深顧問提供輕咨詢服務(wù)會更加合算。


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同鑫團隊以項目管理為核心、重交付落地,在項目過程不僅能為企業(yè)提供專業(yè)的技術(shù)咨詢,同時在管理上幫助企業(yè)進行梳理和優(yōu)化,附加管理咨詢的價值,推動項目成功落地。同鑫亦有專業(yè)的管理咨詢顧問團隊,可以為企業(yè)提供“管理咨詢+數(shù)字化落地”的融合方案!



03外部采購還是自研


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在人力資源數(shù)字化的建設(shè)上,擁有自研想法的企業(yè)并不少,大部分覺得自研成本更低,能提供更貼合企業(yè)狀況的人力資源管理解決方案,并且企業(yè)可以完全控制系統(tǒng)的開發(fā)、升級和維護,不受外部供應(yīng)商的限制,擁有更大的自主權(quán)和靈活性。


但從目前的市場反饋中,同鑫團隊在客戶咨詢過程,經(jīng)常遇到因為自研失敗或是自研的HR系統(tǒng)不太好用,想重新采購一套合適的人力資源系統(tǒng)產(chǎn)品的情況,國內(nèi)自研成功的企業(yè)還是在少數(shù)。


企業(yè)是選擇外部采購成熟的人力資源系統(tǒng),還是投入資源自研一套系統(tǒng)?需要從多個角度進行綜合考量:


  • 市場上是否有成熟的產(chǎn)品能滿足企業(yè)需求;

  • 企業(yè)是否有足夠的時間和資金投入,支撐系統(tǒng)的持續(xù)開發(fā)和維護;

  • 企業(yè)研發(fā)團隊是否具備相應(yīng)的技術(shù)能力;

  • 企業(yè)能否承擔(dān)可能的失敗風(fēng)險;



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除了少數(shù)企業(yè)基于自身特殊需求或是戰(zhàn)略考量,需要自身花大量資源組建團隊自研解決方案以外。國內(nèi)企業(yè)要充分利用已有的經(jīng)驗和成果,避免不必要的投入和浪費,選擇一套成熟的、科學(xué)的、經(jīng)過市場廣泛驗證的人力資源數(shù)字化解決方案,才是絕大多數(shù)企業(yè)低風(fēng)險、低成本投入的最佳選擇。



04SasS還是本地部署


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SaaS模式的特點在于:低成本,訂閱式的年費方式讓企業(yè)壓力更小、不需要額外的硬件投入,門檻低,不需要額外配置專業(yè)的IT人員,服務(wù)商提供維護服務(wù)、交付靈活,企業(yè)能夠靈活選擇模塊快速上線使用。但是SaaS系統(tǒng)往往只提供標準功能以及有限度的開發(fā),難以滿足企業(yè)所有的個性化需求,同時數(shù)據(jù)保存在服務(wù)商中,安全性存在隱患。


本地部署模式的特點在于:定制化程度高,企業(yè)能根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求進行深度定制,提供更合適的解決方案。數(shù)據(jù)安全性高,企業(yè)可以完全掌握數(shù)據(jù)和系統(tǒng),避免了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。但是本地部署初期投入成本較高,實施上線周期相對較長,需要配備IT團隊對系統(tǒng)進行維護。


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SaaS模式能夠幫助企業(yè)以較低的成本快速啟動數(shù)字化,近年受到了不少企業(yè)的青睞,對于小型企業(yè)或者IT資源不足的企業(yè),SaaS部署是成本效益高、管理簡單的選擇。但出于云端應(yīng)用安全性以及個性化需求開發(fā)的考慮,還有對比長遠的綜合成本效益,很多企業(yè)仍然堅持本地部署的方式。


企業(yè)人力資源系統(tǒng)具體選擇哪種部署模式,要結(jié)合自身狀況,從成本費用、靈活性、定制性、安全性、擴展性等多方面綜合考慮。


同鑫科技


人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型雖然沒有標準答案,但同鑫科技24年累計服務(wù)6000+企業(yè)&組織,還有著商學(xué)院專注行業(yè)研究,通過整合不同行業(yè)的案例庫,打造人力資源行業(yè)大數(shù)據(jù)平臺,能夠從成功案例中為企業(yè)找到值得借鑒的“參考答案”,定制最合適人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑,助力企業(yè)數(shù)字化成功落地!




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