企業(yè)人力資源系統(tǒng)上線建設要避免哪些風險?
2020-09-22 16:49:41 瀏覽:2323 咨詢電話:400-1800-278雖然人力資源系統(tǒng)可以有效為企業(yè)解決管理難題,但人力資源系統(tǒng)上線建設亦是存在一定風險,如果不能合理認識和有效應對容易適得其反,那企業(yè)應怎樣避免人力資源系統(tǒng)失敗的風險?
若人力資源系統(tǒng)項目上線失敗,不僅延宕企業(yè)的信息化建設進程,還會造成較大成本和時間精力的浪費,人力資源系統(tǒng)上線建設的風險主要集中在企業(yè)管理需求、廠商的實施能力、項目進度和成本控制三個方面:
企業(yè)管理需求梳理:
人力資源系統(tǒng)實施上線必須要遵循“管理為先導、信息化跟進”這一基本原則,所以企業(yè)在系統(tǒng)實施前要對管理現(xiàn)狀進行細致梳理、規(guī)范和優(yōu)化,同時必須要做好管理需求的梳理,形成細化的、可實施的需求文檔,并與廠商的實施團隊進行充分的需求溝通,避免后續(xù)因為需求不清晰導致無法實施、進展緩慢,或是需求變更而重新實施的情況。
考察廠商的實施能力:
人力資源系統(tǒng)不同于其他的系統(tǒng)軟件,其需要企業(yè)管理需求緊密結(jié)合起來,要求實施團體具備很好的IT技術(shù)能力、項目管理能力、豐富的項目經(jīng)驗,這樣才能更好的應對實施過程的各種細節(jié)和容易遇到的問題,提前規(guī)避風險。所以系統(tǒng)廠商的實施能力是影響系統(tǒng)實施成功與否的重要因素,即使是同樣的系統(tǒng)項目,不同團隊進行實施上線,其最終的實施效果可能也有較大差別。
項目進度和成本的控制:
項目進度和成本失控的原因有很多,雙方不能互相有效配合、企業(yè)需求重復實施、二次開發(fā)過多等等都都是常見的因素,所以怎樣把控項目對于項目實施十分重要,必須要明確系統(tǒng)實施上線的目標和節(jié)點,對于需求功能模塊較多的系統(tǒng)實施,盡量要分階段實施上線,避免一次實施上線所有功能模塊,先將簡單的事務性功能模式上線成功,使用穩(wěn)定后再逐步實施上線其他進階功能模塊,這樣可以更好地把控項目進度和成本。
以上幾個方面都是對企業(yè)人力資源系統(tǒng)上線建設有較大影響,只有規(guī)避各種潛在問題和風險,才能保障項目的成功實施上線,同鑫目前已成功助力多家企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理的信息化建設,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技!
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