企業(yè)人力資源系統(tǒng)上線前后對(duì)比分析!
2021-03-04 16:47:43 瀏覽:2739 咨詢電話:400-1800-278在信息化時(shí)代,管理的自動(dòng)化、智能化越來(lái)越重要,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,所以很多企業(yè)都在規(guī)劃上線人力資源系統(tǒng),那企業(yè)上線人力資源系統(tǒng)前后對(duì)比有什么差異?
工作效率:
上線前:
1、需要大量的時(shí)間輸入職人員信息(身份證、家庭住址、姓名等員工基本信息)
2、考勤數(shù)據(jù)通過(guò) EXCEL 報(bào)表來(lái)匯總,再對(duì)每個(gè)員工的考勤進(jìn)行核對(duì);
3、計(jì)算工資需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,還需要進(jìn)行核對(duì)和裁剪工資條進(jìn)行發(fā)放
上線后:
1、刷員工的身份證,身份證上的所有信息及相片自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)中,不需手工錄入,不會(huì)出錯(cuò); 還有掃碼入職功能實(shí)現(xiàn)快速入職 ;
2、考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)中,不需要手工統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)自動(dòng)將有考勤異常的員工信息顯出來(lái), 每天只需花 10-15 分鐘時(shí)間處理考勤異常;
3、系統(tǒng)可聯(lián)動(dòng)考勤、績(jī)效數(shù)據(jù),根據(jù)設(shè)置的崗位工資體系實(shí)現(xiàn)一鍵算薪,并且可生成自動(dòng)工資條,可以為人事文員減輕 60-70%的工作量。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度:
上線前:
1、錄入數(shù)據(jù)時(shí)很容易出錯(cuò);
2、制作的 EXCEL 報(bào)表,不小心點(diǎn)錯(cuò)后數(shù)據(jù)很容易丟失,也有可能修改錯(cuò)數(shù)據(jù);
3、一旦數(shù)據(jù)出錯(cuò),操作員又要花大量的時(shí)間重新核對(duì);
上線后:
1、系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入功能,無(wú)需逐條錄入;
2、系統(tǒng)有自動(dòng)糾錯(cuò)功能,輸入的內(nèi)容與字段內(nèi)容不符,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒報(bào)錯(cuò);
數(shù)據(jù)分析:
上線前:
1、管理人員需要找人事相關(guān)的數(shù)據(jù),需要問(wèn)部門(mén)的人員,或者向各個(gè)部門(mén)要數(shù)據(jù)再重新做匯總;
2、對(duì)于需要做分析的數(shù)據(jù)(如:入職率分析,離職率分析等等)需要通過(guò) EXCEL 報(bào)表生成表格和圖形;
上線后:
1、系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)一鍵導(dǎo)入功能,無(wú)需逐條錄入;系統(tǒng)有自動(dòng)糾錯(cuò)功能,輸入的內(nèi)容與字段內(nèi) 容不符,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒報(bào)錯(cuò);
2、系統(tǒng)可以為管理者提供企業(yè)全面的人力資源數(shù)據(jù),同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)置多種數(shù)據(jù)報(bào)表,系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成報(bào)表、可以按樹(shù)形圖、 餅狀圖生成各種自帶報(bào)表;
3、人力資源系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面統(tǒng)計(jì)與深入分析,通過(guò)數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)管理者更好進(jìn)行管控和預(yù)測(cè),助力企業(yè)戰(zhàn)略決策;
成本對(duì)比:
上線前:一個(gè)人事專員的工資在4000-6000元/月,一個(gè)人一年5-7萬(wàn),只是做了操作性的工作,領(lǐng)導(dǎo)管理成本高,效率不一定高
上線后:一套系統(tǒng)相當(dāng)于1-2個(gè)人員一年的成本,卻可以實(shí)現(xiàn)事務(wù)自動(dòng)化代替多個(gè)人員,同時(shí)系統(tǒng)是可以終身使用,系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)是長(zhǎng)期保存,大量節(jié)省人力成本。還可以解放HR讓其發(fā)揮更大的管理價(jià)值。
綜合來(lái)說(shuō),人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用可以解決事務(wù)管理難題,提升工作效率,節(jié)省人力成本,并且減輕HR負(fù)擔(dān)讓其專注企業(yè)的人才管理,為企業(yè)帶來(lái)的前后對(duì)比十分明顯。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。
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