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HRIS人力資源信息系統(tǒng)選型要明確哪些需求?

2022-04-20 18:15:48 瀏覽:2456 咨詢電話:400-1800-278

在企業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,基本具有一定規(guī)模的企業(yè)都需要規(guī)劃人力資源系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,那HRIS人力資源信息系統(tǒng)選型要明確哪些需求?


隨著企業(yè)人員規(guī)模的增長(zhǎng)和業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景增多,如果HRIS人力資源信息系統(tǒng)還只是具備人事記錄,解決基礎(chǔ)人力資源事務(wù)管理功能,那對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。


現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人力資源效益十分看重,對(duì)人力資源信息系統(tǒng)亦有更高要求,系統(tǒng)選型一定是圍繞需求來(lái)開展的,一般將需求劃分為3個(gè)層次,企業(yè)在選型前要明確以下方面的需求:


HR系統(tǒng)功能


業(yè)務(wù)級(jí)需求:人力資源信息系統(tǒng)首先是為企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)服務(wù)的,所以企業(yè)HR管理要達(dá)到哪些業(yè)務(wù)目標(biāo)、有哪些管理痛點(diǎn)需要系統(tǒng)解決、需要實(shí)現(xiàn)哪些功能,需要對(duì)哪些業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,以及有哪些硬性標(biāo)準(zhǔn)與條件等需求都要梳理清楚。


用戶級(jí)需求:隨著企業(yè)數(shù)字化管理的深入,人力資源信息系統(tǒng)不僅是人力資源部門應(yīng)用,所以還要考慮其他用戶的需求,例如不同用戶(員工、高管等)使用系統(tǒng)來(lái)輔助完成哪些工作,對(duì)質(zhì)量要求如何,用戶群及所處的使用環(huán)境方面有何特殊要求。


開發(fā)級(jí)需求:人力資源信息系統(tǒng)開發(fā)語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)有哪些限制,是否需要支持國(guó)產(chǎn)化,有哪些系統(tǒng)和硬件設(shè)備需要進(jìn)行堆積,IT人員維護(hù)期間有什么要求等等。


同時(shí)在HRIS人力資源信息系統(tǒng)選型過(guò)程,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)思維,做好未來(lái)規(guī)劃,避免不具備擴(kuò)展性的系統(tǒng)。同時(shí)要注重系統(tǒng)的靈活性,還要避免要求企業(yè)適應(yīng)系統(tǒng)固化的需求。


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