怎樣利用招聘管理系統(tǒng)實(shí)施有效面試？

2020-06-20 10:23:13 瀏覽：2256 咨詢電話：400-1800-278

招聘面試的情況直接影響企業(yè)招聘成效，為了改善招聘效果、建立完善的招聘體系，很多企業(yè)開始采用招聘管理系統(tǒng)，那怎樣利用招聘管理系統(tǒng)實(shí)施有效面試？

招聘管理是HR系統(tǒng)中十分重要的模塊，很多人沒意愿去設(shè)計(jì)全套的結(jié)構(gòu)化情境面試，同鑫招聘管理幫助您使您的面試工作更加系統(tǒng)化，同時(shí)也更為有效：

第一步：首先，確保您完全了解要招聘的崗位。通過系統(tǒng)內(nèi)的崗位職責(zé)說明您能清晰的了解需要尋找的是具備哪些技能的人來(lái)承擔(dān)這一崗位，只有這樣，

你才能開展面試工作，首先通過對(duì)該崗位的任職資格要求、崗位職責(zé)說明，了解任職該崗位的理想任職者應(yīng)當(dāng)具備哪些特征和技能。

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第二步：做好面試準(zhǔn)備工作，使面試結(jié)構(gòu)化。任何結(jié)構(gòu)化面試的效果都要好于非結(jié)構(gòu)化面試。如果時(shí)間確實(shí)緊迫，也應(yīng)該準(zhǔn)備一些具有一致性且與該崗位相關(guān)的問題，常見包括以下內(nèi)容：

根據(jù)實(shí)際工作職責(zé)提出問題，這會(huì)使那些不相關(guān)的問題的數(shù)量減到最少。

采用知識(shí)性、情境性或行為性問題，同時(shí)盡可能多地了解該崗位，從而能夠?qū)η舐氄叩拇鸢缸鞒鲈u(píng)價(jià)。問一些簡(jiǎn)單的問題考察求職者的觀點(diǎn)和態(tài)度、目標(biāo)和理想以及算我描述和自我評(píng)價(jià)，這樣會(huì)使求職者以一種更有利的方式來(lái)表達(dá)自己或者避免暴露自己的弱點(diǎn)。

通過系統(tǒng)針對(duì)不同崗位提供的面試問答題庫(kù)，對(duì)所有求職者提出相同的問題，減少面試官個(gè)人的偏見，給所有求職者提供相同的機(jī)會(huì)，保證在試的公平公正。

使用系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)化的面試表格，使用系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化面試指南來(lái)進(jìn)行面試，常?？梢詭?lái)更好的面試效果。

第三步：面試安排：招聘專員通過同鑫系統(tǒng)的面試安排，通知應(yīng)聘人員、面試人員在預(yù)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行面試工作，面試之前，面試官可以在系統(tǒng)中查閱要應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷資料、相關(guān)崗位任職要求、面試題等；而求職者則可以通過系統(tǒng)推送的面試通知，初步了解公司的企業(yè)文化，崗位要求等信息；

第四步：開展面試：通過系統(tǒng)將所有面試準(zhǔn)備工作進(jìn)行完畢后，應(yīng)聘人員可能通過同鑫系統(tǒng)通的自助答題測(cè)試進(jìn)行初試，通用的心理測(cè)評(píng)表、通用知識(shí)技

能答題等都已經(jīng)內(nèi)置于系統(tǒng)中的公共題庫(kù)中。進(jìn)行在面試官與應(yīng)聘人員面對(duì)面時(shí)我們建議面試提問應(yīng)遵循以下原則：

不要提出哪些求職者只需說是或不是就可以回答的問題。

不要像提審罪犯那樣審問求職者，不要表現(xiàn)的傲慢、冷嘲熱諷或漫不經(jīng)心。

要提出一些開放性的問題。

要鼓勵(lì)求職者充分表達(dá)自己的想法。

要通過提問題的方式來(lái)重復(fù)求職者最后說的某句話，從而總結(jié)出求職者的觀點(diǎn)與感受（例如：你不喜歡你前面那份工作嗎？）

第五步：進(jìn)行面試評(píng)分與記錄，有助于避免在面試前期僅憑借不充分的信息作出倉(cāng)促?zèng)Q定，同時(shí)也有助于在面試結(jié)束后喚起自己的記憶，在系統(tǒng)中記錄下求職者回答的要求即可，同時(shí)面試官也可對(duì)求職者進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

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